网上阅卷的过程是：先将考生的答题纸通过专用的高速扫描系统扫描成图像，经过技术处理将图像按一定的要求切割、压缩保存到计算机服务器里，在扫描的过程中同时将考生的客观题答案进行评分。

人工阅卷方式在作文、论述题、简答题等主观题上存在的误差较大，且较难控制。教育部考试中心曾做过试验，把同一个考生的作文题交给不同的教师，按照评分细则来阅卷，得到的误差竟高达42分。同时，把已经评过的试卷在不同的时间交给同一个教师再评，得到的误差也在10分左右。除误差大外，人工阅卷还存在机构设置多，后勤、保卫、试卷保管人员多等问题，造成管理经费大。

网上阅卷则能有效地解决这些问题。它是利用计算机操作平台由两名以上互不见面的阅卷教师对同一道题评分，相互之间没有地位、资历等因素的干扰，阅卷教师的心态更加宽松。另外，网上阅卷便于监测。评卷管理层可对每个阅卷教师的阅卷进度、质量和评分宽严尺度随时进行监督和考评。当然，网上阅卷省掉了试卷保管、登分、统分等环节，节省了人力和物力以及场地，自然也就节约了经费开支。